Sección: Reuniones y Congresos
Cross References: Finances

Congresos, Planificación y Ejecución

  1. El Congreso Mundial se realizará cada dos años y su ubicación (país y ciudad) se determinará con cinco años de antelación. La Junta de Gobierno ayudará a la Sociedad anfitriona en las preparaciones del Congreso.
    1. La Junta de Gobierno en conjunto con la Sociedad anfitriona decidirá la fecha exacta del Congreso y su sitio de acción.
    2. WASPaLM y la Sociedad anfitriona especificarán un contrato formal con respecto al Congreso Mundial. El Secretario-Tesorero asegurará que el contrato se firme dentro de los 180 días del acuerdo realizado, en fecha y en el lugar de trabajo.
    3. Cualquier obligación adicional debe ser presentada (incluyendo la indemnización de la Sociedad Anfitriona), a la Junta de Gobierno para su aprobación.
  2. No más de 4 años anteriores a un Congreso Mundial, la Sociedad Anfitriona habrá designado a un individuo responsable para organizar el Congreso (por ejemplo el Secretario-General, Presidente, u otro miembro)
    1. El individuo responsable en la organización del Congreso contactará formalmente con el Presidente de WASPaLM para conversar sobre (a) la formación del comité organizador; (b) el contenido del programa científico; (c) las reuniones necesarias con WASPaLM; (d) el programa social; (e) el contrato formal entre la sociedad anfitriona y WASPaLM; y (f) cualquier otra materia relacionada con el Congreso Mundial.
    2. El Presidente de WASPaLM, además de estimular la participación de científicos de Sociedades Miembros, también estimulará que los organizadores incluyan la Junta de Gobierno y los miembros de la Casa Representativa en el contenido del programa científico.
    3. El Presidente de WASPaLM estimulará el patrocinio del Congreso para explorar la posibilidad de simposios en los que participen otras organizaciones
    4. El Presidente de WASPaLM y el individuo responsable de la organización del Congreso decidirán juntos si es necesario visitar el sitio por el Presidente de WASPaLM u otro miembro que sea designado por la Junta de Gobierno. En ese caso, los gastos para la visita serán pagados por la sociedad anfitriona.
    5. El progreso del Congreso se informará semestralmente a la Junta de Gobierno por el Presidente o la persona designada.
  3. El programa científico y social propuesto para el Congreso se presentará dos veces a la Junta de Gobierno. La primera presentaciónse realizará a los dos o tres años, y la segunda presentación un año antes del Congreso.
    1. Una de estas presentaciones puede realizarse por una llamada de conferencia, y la otra debe ser realizada personalmente. A la Junta de Gobierno se le proporcionarán los materiales informativos de antemano con respeto a los aspectos científicos y otros programas de la reunión de la Junta de Gobierno. Los costos de viaje y alojamiento estarán a cargo de la sociedad anfitriona.
    2. El presentador será el Presidente de la Sociedad Anfitriona, el Secretario General del Congreso Mundial o el miembro designado.
    3. La Junta de Gobierno aconsejará a la Sociedad anfitriona acerca del contenido del programa científico y la naturaleza del programa social. La participación científica de miembros de la Junta de Gobierno y miembros de la Cámara de Representantes se estimulará al respecto. La Junta de Gobierno aprobará los arreglos para la Cena de la Gala y Subasta y otras partes del programa social, y la Sociedad Anfitriona modificará el programa social para reunir los requisitos de la Junta de Gobierno.
    4. El Programa del Congreso y el Anuncio ofrecerán la Cena de la Fundación de Patología Mundial y Subasta, junto con una descripción del Gordon el Signy Fellowship Programme.
    5. La solicitud para los artículos de la subasta (con un valor estimado no menos de 50.00 USD), se hará a todos los miembros del Cámara de Representantes y se anunciará en el website del Congreso.
    6. La Junta de Gobierno aprobará la publicación el Segundo Anuncio y el Programa Final del Congreso.
    7. Los nombres de los Miembros de la Junta de Gobierno se publicarán en el Panel Asesor Internacional del anuncio del Congreso y en la primera página (no en la encuadernación) del libro del programa.
    8. El logotipo de WASPaLM se ofrecerá al Congreso en el Programa y en los certificados de asistencia.
    9. Ninguna cuota de registro se cobrará a miembros de la Junta de Gobierno o sus acompañantes al Congreso. Los miembros de la Junta de Gobierno serán responsables de los gastos de viaje, hotel, comidas y cualquier gasto auxiliar, incluso la Cena de la Gala y Subasta.
  4. La Sociedad Anfitriona no proporcionará ninguna cuota base en los casos siguientes:
    1. Las Sociedades anfitrionas de los dos Congresos Mundiales siguientes
    2. A la Fundación de Patología Mundial
  5. Continuación de los Créditos de Educación Médica:
    1. El año anterior al Congreso, uno de los puntos a cumplir será dar a conocer los tópicos y la mayoría de los conferencistas, la Sociedad Anfitriona trabajará con los miembros de la Junta de Gobierno de Europa central, el Reino Unido y América del Norte, con vistas a lograr la acreditación regional del Congreso para continuar los créditos de la educación médica para asistentes.
  6. Dentro de los siguientes 90 días, se remitirá un resumen del Congreso Mundial a la Junta de Gobierno por la Sociedad Anfitriona. La información incluirá datos de asistencia, la magnitud de la actividad científica, los datos financieros (ganancia o pérdida), y otras informaciones apropiadas.